Wniosek o dowód osobisty złożysz w dowolnym urzędzie gminy w Polsce, niezależnie od miejsca zameldowania. Możesz zrobić to osobiście albo rozpocząć procedurę przez internet lub w aplikacji mObywatel. Wniosek online nie kończy jednak sprawy – w ciągu 30 dni trzeba osobiście pojawić się w wybranym urzędzie, aby złożyć odciski palców i wzór podpisu.
Gdzie można złożyć wniosek o dowód osobisty?
Możesz wybrać dowolny urząd gminy lub urząd miasta na terenie Polski. Nie musisz jechać do urzędu właściwego dla adresu zameldowania. Wniosek składa się osobiście, ponieważ nie można złożyć go przez pełnomocnika.
Procedurę możesz też rozpocząć elektronicznie. W takim przypadku wybierasz urząd, w którym uzupełnisz wniosek o dane biometryczne. Ten sam urząd będzie właściwy do odbioru gotowego dokumentu.
Możliwe sposoby złożenia wniosku
Poniższa tabela pokazuje różnice między dostępnymi ścieżkami:
| Metoda | Wymagana wizyta w urzędzie | Główne wymaganie |
|---|---|---|
| Osobiście w urzędzie | Tak, podczas składania wniosku | Zdjęcie oraz dokument potwierdzający tożsamość |
| Przez internet na gov.pl | Tak, w ciągu 30 dni | Profil Zaufany, e-dowód albo certyfikat kwalifikowany i zdjęcie elektroniczne |
| Przez aplikację mObywatel | Tak, w ciągu 30 dni | Aplikacja, możliwość elektronicznego potwierdzenia tożsamości i zdjęcie |
Wizyta po złożeniu wniosku elektronicznego służy pobraniu odcisków palców oraz wzoru podpisu. Od osób, które ukończyły 12 lat, pobiera się odciski palców zgodnie z zasadami wydawania dowodów osobistych.
Jak złożyć wniosek przez internet?
Do złożenia wniosku online potrzebujesz Profilu Zaufanego, e-dowodu z odpowiednią funkcją albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Od 1 stycznia 2026 roku elektroniczna komunikacja w tej sprawie odbywa się za pośrednictwem e-Doręczeń, dlatego potrzebna jest także skrzynka do tego systemu.
Procedura wygląda następująco:
- Wejdź do usługi wydania dowodu osobistego na gov.pl albo otwórz odpowiednią usługę w aplikacji mObywatel.
- Zaloguj się wybraną metodą, na przykład Profilem Zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym.
- Sprawdź dane pobrane z rejestrów, wybierz powód wydania dokumentu i urząd, w którym dokończysz procedurę.
- Dołącz aktualne zdjęcie elektroniczne oraz wymagane załączniki, jeśli są potrzebne.
- Podpisz i wyślij wniosek elektronicznie.
- W ciągu 30 dni zgłoś się osobiście do wybranego urzędu, aby złożyć odciski palców i wzór podpisu.
Termin 30 dni jest obowiązkowy. Jeżeli nie przyjdziesz do urzędu w tym czasie, wniosek pozostanie bez rozpoznania, a dowód osobisty nie zostanie wydany. Po uzupełnieniu wniosku termin oczekiwania na dokument wynosi co do zasady do 30 dni.
Co przygotować do wizyty w urzędzie?
Przy osobistym składaniu wniosku nie musisz drukować ani wypełniać papierowego formularza. Urzędnik przygotuje elektroniczny wniosek na podstawie podanych przez Ciebie informacji oraz danych z rejestru PESEL. Przygotuj:
- Kolorowe zdjęcie o wymiarach 35 × 45 mm, wykonane na papierze fotograficznym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.
- Dotychczasowy dowód osobisty, a jeśli go nie masz – ważny paszport lub inny dokument ze zdjęciem.
- Zaświadczenie lub orzeczenie, jeśli na zdjęciu występujesz w nakryciu głowy albo ciemnych okularach z przyczyn wskazanych w przepisach.
- Dokument potwierdzający obywatelstwo lub tożsamość, jeżeli urząd poprosi o jego przedstawienie.
Do wniosku internetowego dołącza się zdjęcie w formie elektronicznej. Powinno mieć co najmniej 492 × 633 piksele, a jego rozmiar nie może przekraczać 2,5 MB. Przy późniejszej wizycie zabierz ważny dowód osobisty, paszport albo inny dokument ze zdjęciem. Nie potwierdzisz tożsamości samym mDowodem.
Co zrobić, jeśli nie możesz przyjść do urzędu?
Jeżeli choroba, niepełnosprawność lub inna niemożliwa do pokonania przeszkoda uniemożliwia osobistą wizytę, skontaktuj się z organem gminy właściwym dla miejsca pobytu. W takiej sytuacji urzędnik może przyjąć wniosek w miejscu, w którym przebywasz, na przykład w domu lub w szpitalu.
Nie oznacza to możliwości złożenia wniosku przez pełnomocnika. Wniosek musi przyjąć urzędnik od osoby, której dokument dotyczy. Z urzędem trzeba wcześniej ustalić sposób przeprowadzenia czynności i przygotować wymagane dokumenty.
Wydanie dowodu osobistego jest bezpłatne. Najważniejsze jest wybranie dowolnego urzędu gminy oraz dopilnowanie, aby po złożeniu wniosku online zgłosić się tam w ciągu 30 dni na pobranie odcisków palców i wzoru podpisu.
