Wniosek o Kartę Dużej Rodziny złożysz w urzędzie gminy lub miasta właściwym dla miejsca zamieszkania, a także online przez portal Emp@tia. Obsługą wniosków może zajmować się bezpośrednio urząd albo wskazany przez gminę ośrodek pomocy społecznej. Wniosek w imieniu rodziny może złożyć każdy pełnoletni członek rodziny.
Gdzie złożyć wniosek o Kartę Dużej Rodziny?
W formie papierowej dokumenty składa się w gminie właściwej dla miejsca zamieszkania. Przed wizytą sprawdź na stronie urzędu, czy sprawę prowadzi urząd miasta lub gminy, czy na przykład miejski albo gminny ośrodek pomocy społecznej.
Drugą możliwością jest złożenie wniosku elektronicznego przez moduł eWnioski na portalu Emp@tia. Do zalogowania potrzebujesz profilu zaufanego albo podpisu kwalifikowanego. Wniosek może obejmować wszystkich członków rodziny uprawnionych do KDR.
Jak złożyć wniosek krok po kroku?
Procedura wygląda następująco:
- Pobierz formularz ze strony gov.pl albo odbierz go w urzędzie.
- Wypełnij wniosek i przygotuj wymagane oświadczenia oraz dokumenty.
- Złóż dokumenty osobiście w urzędzie właściwej gminy albo prześlij je przez Emp@tia.
- Oczekuj na informację o rozpatrzeniu sprawy i gotowości karty do odbioru.
Pierwsze wydanie Karty Dużej Rodziny jest bezpłatne. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku kartę tradycyjną odbierzesz w urzędzie. Możesz też korzystać z jej elektronicznej wersji w aplikacji mObywatel, jeśli spełniasz wymagania dotyczące korzystania z aplikacji.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Podstawą jest wniosek o przyznanie KDR. W zależności od sytuacji rodziny urząd może wymagać także:
- oświadczenia rodzica o posiadaniu lub posiadaniu w przeszłości na utrzymaniu co najmniej trojga dzieci oraz o władzy rodzicielskiej,
- oświadczenia o planowanym terminie ukończenia nauki przez dziecko, które ma więcej niż 18 lat i nadal się uczy,
- dokumentów tożsamości lub aktów urodzenia osób, które nie mają numeru PESEL,
- aktu małżeństwa, jeśli wniosek składa małżonek rodzica bez numeru PESEL,
- postanowienia o umieszczeniu dziecka w rodzinie zastępczej albo rodzinnym domu dziecka,
- oświadczenia o pozostawaniu w dotychczasowej rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka,
- dokumentu potwierdzającego prawo cudzoziemca do pobytu w Polsce.
Dokumenty składa się w oryginale, jako odpis albo jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Zakres załączników zależy od sytuacji konkretnej rodziny, dlatego przy nietypowym przypadku sprawdź wymagania właściwego urzędu.
Wniosek online czy papierowy?
| Kanał | Wymagania | Zalety |
|---|---|---|
| Online przez Emp@tia | Profil zaufany albo podpis kwalifikowany, elektroniczne załączniki | Możliwość złożenia bez wizyty w urzędzie |
| Papierowo w urzędzie | Wypełniony formularz i wymagane dokumenty | Możliwość okazania oryginałów i uzyskania pomocy pracownika |
Ważne informacje o opłatach i uprawnieniach
Pierwsza Karta Dużej Rodziny jest bezpłatna. Od 1 marca 2026 r. wydanie duplikatu kosztuje 17 zł. Dodatkowa tradycyjna karta, zamawiana do posiadanej już karty elektronicznej, wiąże się z opłatą 10 zł.
Obywatele Ukrainy przebywający w Polsce na podstawie przepisów dotyczących ochrony czasowej i posiadający numer PESEL ze statusem UKR nie spełniają warunków ustawy o Karcie Dużej Rodziny. W razie wątpliwości dotyczących statusu pobytowego lub dokumentów skontaktuj się z gminą właściwą dla miejsca zamieszkania.
