Pobierz wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu w formacie PDF lub DOC, uzupełnij go w dwóch egzemplarzach i podpisz z drugą stroną. Pisemna umowa będzie potrzebna przy rejestracji pojazdu oraz rozliczeniu PCC. Kupujący ma 14 dni na złożenie PCC-3 i zapłatę podatku, a 30 dni na złożenie wniosku o rejestrację.
Wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu do pobrania
W przepisach dokument ten jest określany jako umowa sprzedaży. Jej zasady wynikają z art. 535–555 Kodeksu cywilnego. W praktyce często używa się nazwy „umowa kupna-sprzedaży”.
Pobierz właściwy wariant dokumentu:
- Umowa standardowa PDF – jeden sprzedający i jeden kupujący.
- Umowa standardowa DOC – plik do edycji w edytorze tekstu.
- Umowa ze współwłaścicielem PDF – gdy pojazd ma kilku właścicieli albo kupuje go kilka osób.
- Umowa ze współwłaścicielem DOC – wersja do samodzielnego uzupełnienia.
Wydrukuj dwa jednobrzmiące egzemplarze. Każdy powinien zostać podpisany przez wszystkie osoby będące stronami transakcji, a jeden egzemplarz otrzymuje kupujący i sprzedający.
Który wzór wybrać?
Wybór dokumentu zależy od liczby właścicieli i stanu pojazdu. Najczęstsze warianty przedstawia tabela:
| Sytuacja | Rekomendowany wzór | Na co zwrócić uwagę? |
|---|---|---|
| Jeden właściciel i jeden kupujący | Umowa standardowa | Podpisy obu stron |
| Samochód ma kilku właścicieli | Umowa ze współwłaścicielami | Wpisz dane i uzyskaj podpisy wszystkich albo pełnomocnictwo |
| Samochód jest uszkodzony | Umowa z opisem uszkodzeń | Wymień znane wady i niesprawne elementy |
| Strony ustalają ograniczenie rękojmi | Wariant z odpowiednim zapisem | Warunki muszą być sformułowane wyraźnie |
Co musi zawierać umowa sprzedaży samochodu?
Dokument powinien jednoznacznie wskazywać strony, pojazd, cenę i moment zawarcia transakcji. Wpisz do niego:
- dane sprzedającego i kupującego – imię, nazwisko, adres, PESEL oraz serię i numer dokumentu tożsamości,
- dane firmy i NIP, jeśli stroną jest przedsiębiorca,
- markę, model, rok produkcji, numer rejestracyjny i kolor pojazdu,
- numer VIN – 17-znakowy identyfikator samochodu,
- aktualny przebieg odczytany w dniu transakcji,
- cenę podaną cyframi i słownie oraz sposób zapłaty,
- datę, miejsce i najlepiej godzinę zawarcia umowy oraz wydania samochodu,
- informację o znanym stanie technicznym, uszkodzeniach i dodatkowym wyposażeniu,
- oświadczenie sprzedającego o prawie własności i braku obciążeń pojazdu,
- podpisy wszystkich stron.
Numer VIN porównaj z oznaczeniem na nadwoziu, częścią E dowodu rejestracyjnego i treścią umowy. Nie podpisuj dokumentu, jeśli dane sprzedającego nie zgadzają się z dokumentami pojazdu. Gdy działa pełnomocnik, powinien przedstawić pisemne pełnomocnictwo od właściciela.
Jak przeprowadzić transakcję krok po kroku?
- Sprawdź prawo własności. Porównaj dane sprzedającego z dowodem rejestracyjnym i dokumentem tożsamości. Ustal, czy samochód nie ma współwłaścicieli, zastawu lub innych obciążeń.
- Zweryfikuj pojazd. Sprawdź VIN na samochodzie i w dokumentach, przebieg, stan techniczny, ważność badania oraz polisę OC.
- Wypełnij i podpisz umowę. Wpisz wszystkie ustalenia, w tym uszkodzenia, wyposażenie, sposób zapłaty i godzinę wydania auta. Podpisz dwa egzemplarze.
- Odbierz dokumenty i samochód. Sprzedający przekazuje kluczyki, dowód rejestracyjny, potwierdzenie OC oraz kartę pojazdu, jeśli została wydana. Przy aucie sprowadzonym z zagranicy potrzebne mogą być także dokumenty celne i akcyzowe.
- Rozlicz PCC. Kupujący składa PCC-3 i płaci 2% wartości rynkowej pojazdu w terminie 14 dni od zawarcia umowy. Podstawą nie zawsze jest cena wpisana w dokumencie. PCC zwykle nie dotyczy zakupu udokumentowanego fakturą VAT ani pojazdu o wartości rynkowej do 1000 zł.
- Złóż wniosek o rejestrację. Kupujący ma 30 dni od nabycia pojazdu na złożenie wniosku w wydziale komunikacji.
- Zgłoś zbycie i poinformuj ubezpieczyciela. Sprzedający zgłasza zbycie pojazdu w terminie 30 dni oraz przekazuje informację ubezpieczycielowi. Sprzedaż samochodu nie oznacza jego wyrejestrowania.
Co sprawdzić przed podpisaniem?
Przed złożeniem podpisu przejdź przez krótką listę kontrolną:
- dane osobowe sprzedającego są zgodne z dokumentem tożsamości i dowodem rejestracyjnym,
- VIN na nadwoziu, w dowodzie rejestracyjnym i umowie jest identyczny,
- przebieg został odczytany z licznika i wpisany do dokumentu,
- opisano znane uszkodzenia, wady i dodatkowe wyposażenie,
- sprawdzono ważność OC i badania technicznego,
- ustalono, kiedy i w jaki sposób nastąpiła zapłata,
- każda strona otrzyma podpisany, oryginalny egzemplarz umowy.
Najczęstsze pytania
Czy potrzebny jest notariusz?
Nie. Przy sprzedaży samochodu wystarcza zwykła forma pisemna. Notariusz nie jest konieczny do ważności umowy ani rejestracji pojazdu.
Czy można wyłączyć rękojmię?
Rękojmia dotyczy odpowiedzialności sprzedającego za wady pojazdu. Jej zakres można modyfikować w umowie, ale zapis powinien być jednoznaczny. Nie należy podpisywać oświadczenia o braku zastrzeżeń, jeśli kupujący nie zna rzeczywistego stanu auta. Przy sprzedaży konsumenckiej zakres takiej modyfikacji może być ograniczony.
Co zrobić, gdy samochód ma współwłaścicieli?
W umowie trzeba wpisać dane wszystkich współwłaścicieli, a każdy z nich powinien podpisać dokument. Zamiast osobistego podpisu dopuszczalne jest pisemne pełnomocnictwo. Gdy samochód kupuje kilka osób, ich dane również należy wskazać w umowie. Przy PCC jedna osoba składa PCC-3, a pozostałe ujmuje w załączniku PCC-3/A.
Czym różni się zadatek od zaliczki?
Zaliczka co do zasady podlega zwrotowi, jeśli transakcja nie dojdzie do skutku. Zadatek, uregulowany w art. 394 Kodeksu cywilnego, może zostać zatrzymany w określonych sytuacjach, a gdy do niewykonania umowy doprowadził sprzedający, kupujący może żądać jego podwójnego zwrotu. Rodzaj wpłaty najlepiej wyraźnie zapisać w dokumencie.
Najważniejsze terminy to 14 dni na PCC-3, 30 dni na rejestrację kupionego pojazdu i 30 dni na zgłoszenie jego zbycia przez sprzedającego.
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej ani podatkowej. Przy nietypowej transakcji, sporze lub wątpliwościach dotyczących rękojmi skonsultuj dokument z prawnikiem lub doradcą podatkowym.
