Do przepisania licznika energii elektrycznej przygotuj dowód tożsamości, dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu oraz protokół zdawczo-odbiorczy z aktualnym stanem licznika. Przy dziedziczeniu potrzebne będą także akt zgonu i dokument potwierdzający prawo do spadku. Protokół chroni przed przypisaniem Ci zużycia lub zaległości poprzedniego użytkownika.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Podstawowy zestaw zależy od tego, w jaki sposób przejąłeś lokal. Sprzedawca energii może przyjąć dokumenty przez internet, pocztą, telefonicznie albo w punkcie obsługi klienta. Dostępne formy i dodatkowe wymagania różnią się między dostawcami.
| Sytuacja | Wymagane dokumenty |
|---|---|
| Kupno mieszkania lub domu | Dowód tożsamości, akt notarialny lub inny dokument potwierdzający własność, protokół zdawczo-odbiorczy z odczytem licznika |
| Najem lokalu | Dowód tożsamości, umowa najmu, protokół zdawczo-odbiorczy z odczytem licznika |
| Śmierć właściciela | Dowód tożsamości, akt zgonu, dokument potwierdzający prawo do lokalu lub spadku, a także protokół, jeśli dostawca go wymaga |
| Dziedziczenie nieruchomości | Dowód tożsamości, akt zgonu, sądowe postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku albo notarialny akt poświadczenia dziedziczenia |
Protokół zdawczo-odbiorczy powinien zawierać dane obu stron, adres lokalu, numer licznika, numer PPE, aktualny stan licznika oraz datę przekazania nieruchomości. Najlepiej podpisać go wspólnie z poprzednim właścicielem lub najemcą. W razie sporu przydatne może być także zdjęcie wyświetlacza albo tarczy licznika wykonane w dniu przekazania lokalu.
Przy liczniku jednostrefowym, na przykład w taryfie G11, wpisuje się jeden stan. Przy taryfie dwustrefowej, takiej jak G12, trzeba podać odczyty dla poszczególnych stref, jeśli formularz dostawcy tego wymaga. Stan zapisuje się w pełnych kilowatogodzinach, bez cyfr po przecinku.
Jak przepisać licznik krok po kroku?
Po skompletowaniu dokumentów postępuj według następującej kolejności:
- Odczytaj stan licznika w dniu przejęcia lokalu. Zapisz również numer licznika i numer PPE znajdujący się zwykle na fakturze lub w dokumentach poprzedniego odbiorcy.
- Wypełnij protokół zdawczo-odbiorczy. Dokument powinien podpisać zarówno zdający, jak i odbierający licznik albo ich pełnomocnicy.
- Przygotuj dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu oraz dowód tożsamości. Przy spadku dołącz akt zgonu i dokument spadkowy.
- Złóż wniosek u sprzedawcy energii. Możesz zrobić to online, osobiście, pocztą lub przez infolinię, zależnie od procedury konkretnej firmy.
- Dokończ formalności w terminie wskazanym przez dostawcę. W niektórych systemach internetowych odbierający ma na to 14 dni, po czym wniosek może zostać anulowany.
Formularze online są dostępne między innymi u takich sprzedawców jak Enea, Energa, PGE, E.ON czy Tauron, ale zakres obsługi nie jest identyczny. Przykładowo, w serwisie Mój TAURON strony mogą uzupełnić swoje części protokołu elektronicznie. U innego dostawcy konieczne może być przesłanie skanu, podpisanie dokumentów profilem zaufanym albo wizyta w biurze obsługi.
Przepisanie licznika nie zawsze oznacza zmianę sprzedawcy prądu. Możesz pozostać przy dotychczasowej umowie albo przy okazji wybrać inną ofertę, jeśli pozwalają na to warunki dostawcy.
Co grozi za brak przepisania licznika?
Jeżeli po sprzedaży lub wynajmie lokalu umowa nadal jest zawarta na poprzedniego użytkownika, dostawca może wystawiać rachunki właśnie tej osobie. Z kolei nowy mieszkaniec nie ma wtedy jasnego potwierdzenia, od jakiego momentu odpowiada za zużycie energii.
Największe ryzyko dotyczy niepodpisania protokołu z aktualnym odczytem. Bez niego trudniej rozdzielić zużycie poprzednika i nowego odbiorcy. Zaległości mogą doprowadzić do windykacji, odłączenia energii oraz naliczenia opłaty za ponowne przyłączenie. Dlatego dokumenty najlepiej złożyć możliwie szybko po przejęciu lokalu.
Najważniejsze zabezpieczenie stanowi podpisany przez obie strony protokół z datą, stanem licznika i zdjęciem urządzenia. Dzięki niemu rozliczenie zaczyna się od rzeczywistego momentu przekazania nieruchomości.
