Dowód osobisty wyrobisz bezpłatnie w dowolnym urzędzie gminy w Polsce, niezależnie od miejsca zameldowania. Wniosek możesz złożyć osobiście albo online przez serwis mObywatel lub aplikację mObywatel. Przy wniosku internetowym musisz jednak w ciągu 30 dni przyjść do urzędu, aby złożyć odciski palców i wzór podpisu.
Kiedy trzeba wyrobić lub wymienić dowód osobisty?
Wniosek złóż, gdy wyrabiasz pierwszy dokument albo obecny dowód wymaga wymiany. Dotyczy to między innymi następujących sytuacji:
- ukończyłeś 18 lat i nie masz jeszcze dowodu,
- do 18. urodzin pozostało mniej niż 30 dni,
- zmieniły się twoje dane osobowe, na przykład nazwisko,
- dowód został zgubiony, skradziony lub zniszczony,
- zmienił się twój wygląd w sposób utrudniający identyfikację,
- upływa termin ważności dokumentu – wniosek złóż co najmniej 30 dni wcześniej,
- chcesz wymienić starszy dokument na e-dowód z warstwą elektroniczną.
Zmiana adresu zameldowania, nazwy urzędu wydającego dokument lub miejsca urodzenia nie wymaga wymiany dowodu. Jeśli zmieniły się dane osobowe, dokument z nieaktualnymi informacjami zostanie unieważniony po 120 dniach od zarejestrowania zmiany w rejestrze PESEL.
Osobiście czy online – którą metodę wybrać?
Wszystkie obecnie wydawane dowody są e-dowodami. Wniosek osobisty jest prostszy, jeśli i tak możesz odwiedzić urząd. Wniosek internetowy pozwala przygotować dane z domu, ale nie eliminuje wizyty, ponieważ odciski palców i wzór podpisu trzeba pobrać na miejscu.
| Metoda składania | Wizyta w urzędzie | Wymagane przygotowanie |
|---|---|---|
| Osobiście | Jedna wizyta na złożenie wniosku, odcisków palców i podpisu | Zdjęcie, dokument tożsamości ze zdjęciem. Papierowy wniosek nie jest potrzebny |
| Online lub w aplikacji mObywatel | Obowiązkowa wizyta w ciągu 30 dni na odciski palców i wzór podpisu | Elektroniczne zdjęcie oraz profil zaufany, e-dowód albo podpis kwalifikowany |
Jak wyrobić dowód osobisty krok po kroku?
Wniosek składany osobiście
Wizytę możesz wcześniej zarezerwować, jeśli urząd prowadzi taki system. Przyjdź do dowolnego urzędu gminy z przygotowanym zdjęciem i dokumentem tożsamości. Nie musisz drukować ani wypełniać formularza w domu. Urzędnik przygotuje elektroniczny wniosek na podstawie podanych informacji i danych z rejestru PESEL.
- Przygotuj aktualne zdjęcie oraz ważny dowód osobisty lub paszport.
- Przyjdź do wybranego urzędu gminy.
- Sprawdź dane w elektronicznym wniosku wygenerowanym przez urzędnika.
- Złóż odciski palców i własnoręczny podpis, który zostanie umieszczony w dokumencie.
- Odbierz potwierdzenie złożenia wniosku i zachowaj je do czasu odbioru dowodu.
Przed wizytą upewnij się, że masz:
- aktualne zdjęcie zgodne z wymaganiami,
- ważny dowód osobisty lub paszport,
- inny dokument ze zdjęciem, jeśli nie masz dowodu ani paszportu,
- potwierdzenie rezerwacji wizyty, jeśli urząd wymaga wcześniejszego umówienia.
Wniosek składany online
Wniosek internetowy złożysz przez serwis mObywatel lub aplikację mObywatel. Potrzebujesz sposobu elektronicznego potwierdzenia tożsamości, na przykład profilu zaufanego, e-dowodu albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
- Zaloguj się do serwisu mObywatel lub aplikacji mObywatel.
- Wybierz usługę uzyskania dowodu osobistego i powód złożenia wniosku.
- Wskaż urząd, do którego przyjdziesz na pobranie odcisków palców i złożenie podpisu.
- Dodaj elektroniczne zdjęcie i ewentualne załączniki.
- Sprawdź dane, uzupełnij informacje kontaktowe i zdecyduj, czy chcesz certyfikat podpisu osobistego.
- Podpisz wniosek elektronicznie.
- W ciągu 30 dni zgłoś się do wskazanego urzędu. Urzędnik pobierze odciski palców i wzór podpisu.
Wizyta w urzędzie jest obowiązkowym uzupełnieniem wniosku online. Jeśli nie zgłosisz się w terminie, wniosek pozostanie bez rozpoznania i procedurę trzeba będzie rozpocząć ponownie.
Jakie zdjęcie i dokumenty przygotować?
Do wniosku osobistego potrzebujesz kolorowego zdjęcia na papierze fotograficznym. Do wniosku online dodajesz plik elektroniczny.
- zdjęcie musi być wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku,
- format fotografii to 35 × 45 mm,
- twarz powinna zajmować około 70–80% zdjęcia,
- zdjęcie powinno przedstawiać twarz na wprost, z naturalnym wyrazem i zamkniętymi ustami,
- w wersji elektronicznej plik powinien mieć co najmniej 492 × 633 piksele i maksymalnie 2,5 MB.
Nieprawidłowe zdjęcie może spowodować konieczność uzupełnienia wniosku. Ciemne okulary lub nakrycie głowy są dopuszczalne tylko w określonych przypadkach i wymagają odpowiedniego zaświadczenia.
Na wizytę zabierz ważny dowód osobisty albo paszport. Jeśli nie masz żadnego z tych dokumentów, urząd może poprosić o inny dokument ze zdjęciem, na przykład prawo jazdy. Przy wymianie zachowaj dotychczasowy dowód, ponieważ zostanie unieważniony przy odbiorze nowego.
Ile trwa wyrobienie dowodu i jak go odebrać?
Dowód osobisty jest wydawany maksymalnie w ciągu 30 dni. Przy wniosku osobistym termin liczy się od złożenia wniosku. Przy wniosku online biegnie od uzupełnienia go w urzędzie o odciski palców i wzór podpisu. W szczególnych przypadkach termin może się wydłużyć, o czym poinformuje urząd.
Gotowość dokumentu sprawdzisz przez internet. Dowód odbierzesz osobiście w tym samym urzędzie, który przyjął wniosek. Zabierz dotychczasowy dowód osobisty lub ważny paszport. Przy odbiorze e-dowodu możesz ustalić kody PIN do jego funkcji elektronicznych oraz odebrać kod PUK.
Jeśli z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej przeszkody nie możesz stawić się w urzędzie, skontaktuj się z właściwym organem gminy. W określonych sytuacjach wniosek może zostać przyjęty w miejscu pobytu, a odbiór dokumentu może nastąpić przez pełnomocnika.
