Na zaświadczenie z urzędu skarbowego czeka się od kilku minut do 7 dni – zależnie od sposobu złożenia wniosku i rodzaju dokumentu. Automatyczne zaświadczenie ZAS-W, czyli dokument o niezaleganiu w podatkach lub stanie zaległości, można otrzymać online w e-Urzędzie Skarbowym nawet w ciągu kilku minut. Wniosek papierowy jest rozpatrywany w terminie do 7 dni.
Ile czeka się na zaświadczenie z urzędu skarbowego?
Najważniejsze różnice między obiema metodami przedstawia tabela:
| Metoda złożenia wniosku | Czas oczekiwania | Opłata skarbowa |
|---|---|---|
| e-Urząd Skarbowy | kilka minut w przypadku automatycznego ZAS-W | 0 zł |
| Wniosek papierowy | do 7 dni | 21 zł za zaświadczenie o niezaleganiu lub stanie zaległości |
Elektroniczne zaświadczenie jest doręczane na konto podatnika w e-Urzędzie Skarbowym. Ma taką samą moc prawną jak dokument papierowy. Bezpłatność dotyczy wniosków składanych przez e-Urząd Skarbowy lub aplikację e-US.
Ustawowy termin do 7 dni odnosi się do wniosków, które wymagają sprawdzenia przez pracownika urzędu. Dotyczy to przede wszystkim dokumentów składanych papierowo oraz zaświadczeń, które nie są generowane automatycznie.
Dlaczego zaświadczenie może być wydane później?
Termin może się wydłużyć, gdy urząd musi uzupełnić dane albo wyjaśnić sytuację podatnika. Najczęstsze przyczyny to:
- Braki formalne we wniosku, na przykład brak podpisu, błędne dane lub niewskazanie rodzaju potrzebnego zaświadczenia.
- Nieścisłości w ewidencji podatkowej, które wymagają dodatkowego sprawdzenia.
- Wniosek o dokument, który nie jest obsługiwany automatycznie i wymaga analizy urzędnika.
- Brak potwierdzenia opłaty skarbowej przy wniosku papierowym.
Jeżeli urząd wezwie do uzupełnienia braków, termin oczekiwania może zależeć także od tego, jak szybko zostaną przekazane wymagane informacje.
