Pełnomocnictwo ogólne pozwala działać w imieniu mocodawcy w sprawach należących do zwykłego zarządu. Musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności i zawierać własnoręczny podpis mocodawcy. Poniżej znajdziesz przykładowy wzór do skopiowania oraz zasady jego stosowania.
Wzór pełnomocnictwa ogólnego
Poniższy dokument ma charakter orientacyjny. Przed użyciem uzupełnij dane stron i sprawdź, czy czynność, którą ma wykonać pełnomocnik, mieści się w zakresie zwykłego zarządu.
PEŁNOMOCNICTWO OGÓLNE
[Miejscowość], [data]
Ja, [imię i nazwisko mocodawcy], zamieszkały/zamieszkała przy [adres], PESEL [numer PESEL], legitymujący/legitymująca się [rodzaj dokumentu, seria i numer], udzielam pełnomocnictwa:
[imię i nazwisko pełnomocnika], zamieszkałemu/zamieszkałej przy [adres], PESEL [numer PESEL], legitymującemu/legitymującej się [rodzaj dokumentu, seria i numer],
do działania w moim imieniu w sprawach dotyczących zwykłego zarządu, w szczególności do kontaktowania się z urzędami, organami administracji publicznej, osobami fizycznymi i podmiotami gospodarczymi, składania wniosków i oświadczeń oraz odbierania korespondencji i dokumentów, o ile przepisy lub charakter danej czynności nie wymagają pełnomocnictwa rodzajowego albo szczególnego.
Pełnomocnictwo zostaje udzielone na czas [oznaczony do dnia / nieoznaczony] i może zostać odwołane w każdym czasie, z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów prawa lub stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa.
[własnoręczny podpis mocodawcy]
[imię i nazwisko mocodawcy]
Czym jest pełnomocnictwo ogólne?
Pełnomocnictwo jest jednostronnym oświadczeniem woli mocodawcy, czyli osoby udzielającej umocowania. Nie stanowi umowy z pełnomocnikiem. Na jego podstawie pełnomocnik może składać oświadczenia i podejmować czynności w imieniu mocodawcy, ale tylko w granicach udzielonego umocowania.
Pełnomocnictwo ogólne obejmuje czynności zwykłego zarządu. Chodzi o bieżące, typowe działania związane z prowadzeniem codziennych spraw, takie jak odbieranie korespondencji, składanie dokumentów czy kontaktowanie się z instytucjami. Zakres zwykłego zarządu zależy jednak od okoliczności, rodzaju majątku i charakteru sprawy. Nie ma jednej ustawowej listy wszystkich takich czynności.
Pełnomocnictwo ogólne nie wystarcza do sprzedaży domu, mieszkania lub działki. Do czynności przekraczających zwykły zarząd potrzebne jest pełnomocnictwo rodzajowe albo szczególne, a gdy sama czynność wymaga aktu notarialnego, pełnomocnictwo także powinno zostać udzielone w tej formie.
| Typ pełnomocnictwa | Zakres czynności | Wymagana forma |
|---|---|---|
| Ogólne | Czynności zwykłego zarządu, czyli bieżące sprawy mocodawcy | Forma pisemna pod rygorem nieważności |
| Rodzajowe | Określony rodzaj czynności, także przekraczających zwykły zarząd | Forma właściwa dla danej czynności, jeżeli przepisy jej wymagają |
| Szczególne | Jedna, konkretnie wskazana czynność, na przykład sprzedaż określonej nieruchomości | Taka sama forma, jaka jest wymagana dla tej czynności |
Jak sporządzić pełnomocnictwo ogólne?
Przygotowanie dokumentu można przeprowadzić w kilku krokach:
- Wpisz dane mocodawcy – podaj imię i nazwisko, adres oraz dane pozwalające jednoznacznie zidentyfikować tę osobę, na przykład numer PESEL.
- Wskaż pełnomocnika – wpisz jego imię i nazwisko, adres oraz dane dokumentu tożsamości lub numer PESEL.
- Określ zakres umocowania – wskaż, że chodzi o czynności zwykłego zarządu, i wymień najważniejsze działania, do których pełnomocnik ma być uprawniony.
- Dodaj czas obowiązywania – możesz udzielić pełnomocnictwa na czas oznaczony albo nieoznaczony.
- Podaj miejsce i datę – te informacje ułatwiają ustalenie, kiedy i gdzie złożono oświadczenie.
- Złóż własnoręczny podpis – brak podpisu mocodawcy powoduje nieważność pełnomocnictwa ogólnego.
Dokument można przygotować odręcznie albo na komputerze. Decydujące znaczenie ma własnoręczny podpis mocodawcy, a nie sposób sporządzenia treści. Warto zachować oryginał oraz przygotować kopie dla pełnomocnika i instytucji, przed którymi będzie działał.
Kiedy pełnomocnictwo wygasa?
Mocodawca może co do zasady odwołać pełnomocnictwo w każdym czasie. Dla celów dowodowych najlepiej zrobić to na piśmie i poinformować o odwołaniu także podmioty, przed którymi pełnomocnik mógł się posługiwać dokumentem.
Pełnomocnictwo może utracić moc w następujących sytuacjach:
- mocodawca odwoła pełnomocnictwo,
- upłynie termin, na który zostało udzielone,
- nastąpi śmierć mocodawcy lub pełnomocnika, chyba że treść pełnomocnictwa albo stosunek prawny uzasadnia jego dalsze obowiązywanie po śmierci mocodawcy,
- zajdzie inna przyczyna wskazana w treści dokumentu lub wynikająca z przepisów prawa.
Po wygaśnięciu umocowania pełnomocnik powinien zwrócić dokument mocodawcy. Może jednocześnie żądać poświadczenia odpisu dokumentu z zaznaczeniem, że pełnomocnictwo wygasło.
Pełnomocnictwo ogólne a PPO-1
Zwykłe pełnomocnictwo ogólne nie zastępuje pełnomocnictwa do spraw podatkowych. W kontaktach z organami podatkowymi stosuje się formularz PPO-1. Upoważnia on do działania we wszystkich sprawach podatkowych oraz innych sprawach należących do właściwości organów podatkowych, z wyjątkami przewidzianymi w przepisach.
PPO-1 składa się co do zasady jako dokument elektroniczny za pośrednictwem Portalu Podatkowego. Papierowy formularz jest przewidziany w sytuacji problemów technicznych uniemożliwiających elektroniczne przekazanie zgłoszenia. Do podpisywania deklaracji podatkowych mogą być potrzebne odrębne pełnomocnictwa.
Wzór ma charakter przykładowy i nie stanowi porady prawnej. Przy sprzedaży nieruchomości, czynnościach wymagających aktu notarialnego lub sprawach o dużej wartości zakres i formę pełnomocnictwa warto skonsultować z notariuszem albo prawnikiem.
Artykuł dotyczy czynności prawnych i może wpływać na sytuację majątkową czytelnika. Przed wykorzystaniem wzoru w konkretnej sprawie należy zweryfikować aktualne przepisy oraz wymagania instytucji, przed którą pełnomocnik ma działać.
