Standardowy czas oczekiwania na paszport wynosi do 30 dni od złożenia kompletnego wniosku. Poza sezonem wakacyjnym dokument bywa gotowy po 2–3 tygodniach, ale w okresie wzmożonego ruchu urząd może wykorzystać cały ustawowy termin. Dla zwykłego paszportu biometrycznego nie ma oficjalnego trybu przyspieszonego.
Ile dokładnie czeka się na paszport?
Termin liczy się od dnia przyjęcia kompletnego wniosku. W praktyce czas zależy od obciążenia konkretnego punktu paszportowego. Największej liczby wniosków można spodziewać się zwykle przed wakacjami i w ich trakcie, szczególnie od maja do sierpnia.
| Okres | Przewidywany czas | Na co zwrócić uwagę? |
|---|---|---|
| Poza sezonem wakacyjnym | Około 2–3 tygodni | Dokument może być gotowy wcześniej, ale termin 30 dni nadal pozostaje podstawowym punktem odniesienia. |
| Sezon wakacyjny | Do 30 dni, czasem dłużej w wyjątkowych sytuacjach | Większa liczba wniosków może wydłużyć oczekiwanie. |
| Niekompletny wniosek | Termin może się przesunąć | Brak zdjęcia, opłaty albo dokumentu tożsamości może uniemożliwić przyjęcie wniosku. |
Nie można wykupić ekspresowego wydania standardowego dokumentu. Możesz natomiast wybrać dowolny punkt paszportowy w Polsce, ponieważ nie obowiązuje rejonizacja. Warto sprawdzić dostępność wizyt w kilku urzędach, ale wybór mniej obciążonego punktu nie zmienia ustawowego terminu wydania.
Jak przebiega wyrobienie paszportu krok po kroku?
W przypadku osoby dorosłej procedura wymaga osobistej wizyty. Wniosek jest przygotowywany w punkcie paszportowym, a urzędnik weryfikuje dane i pobiera dane biometryczne.
- Wybierz punkt paszportowy – wniosek możesz złożyć w dowolnym punkcie na terenie Polski, niezależnie od miejsca zamieszkania.
- Przygotuj dokumenty i opłatę – zabierz zdjęcie, dokument tożsamości, potwierdzenie wpłaty oraz dokument uprawniający do ulgi, jeśli z niej korzystasz.
- Staw się osobiście w urzędzie – urzędnik sprawdzi dokumenty, wprowadzi dane, pobierze odciski palców od osób, które ukończyły 12 lat, i zapisze wzór podpisu.
- Odbierz gotowy dokument – paszport odbiera się w tym samym punkcie, w którym złożono wniosek. Przy odbiorze trzeba sprawdzić poprawność danych.
Status sprawy można sprawdzić online, korzystając z numeru wniosku otrzymanego podczas wizyty. Niektóre urzędy oferują także powiadomienia SMS lub e-mail o gotowości dokumentu.
Paszport biometryczny czy tymczasowy?
Paszport tymczasowy nie jest przyspieszoną wersją zwykłego dokumentu. To odrębny dokument wydawany w nagłych, odpowiednio uzasadnionych sytuacjach. Powód wyjazdu trzeba udokumentować, na przykład za pomocą informacji o pilnym wyjeździe służbowym, chorobie albo pogrzebie osoby bliskiej. Sam fakt zbyt późnego złożenia wniosku zwykle nie wystarcza.
| Cecha | Paszport biometryczny | Paszport tymczasowy |
|---|---|---|
| Czas oczekiwania | Do 30 dni | Tak szybko, jak jest to możliwe w danej sytuacji |
| Ważność | 10 lat dla osób od 12. roku życia, 5 lat dla młodszych dzieci | Maksymalnie 12 miesięcy, zgodnie z terminem wskazanym w dokumencie |
| Koszt | Zwykle 140 zł dla osoby dorosłej, możliwe są ulgi | 30 zł |
| Przeznaczenie | Regularne podróże zagraniczne | Nagły, udokumentowany wyjazd lub sytuacja uniemożliwiająca uzyskanie zwykłego paszportu |
Nie każdy kraj akceptuje paszport tymczasowy. Przed wyjazdem trzeba sprawdzić wymagania państwa docelowego, ponieważ ważność dokumentu nie przesądza jeszcze o możliwości przekroczenia granicy.
Co zabrać do urzędu?
Przed wizytą przygotuj komplet dokumentów. Dzięki temu unikniesz ponownego umawiania wizyty i opóźnienia w rozpoczęciu biegu terminu.
Lista kontrolna przed wizytą wygląda następująco:
- Jedno aktualne zdjęcie paszportowe – kolorowe, o wymiarach 35 × 45 mm, wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Najbezpieczniej wykonać je u fotografa znającego wymogi dokumentów.
- Dokument tożsamości – ważny dowód osobisty albo dotychczasowy paszport, jeśli go posiadasz.
- Potwierdzenie opłaty – opłatę należy wnieść zgodnie z zasadami wskazanymi przez wybrany urząd.
- Dokument potwierdzający ulgę lub zwolnienie – na przykład ważną legitymację albo Kartę Dużej Rodziny, jeśli przysługuje Ci niższa opłata.
- Dokument dotyczący nietypowej sytuacji – może być potrzebny na przykład przy zmianie nazwiska po ślubie zawartym za granicą.
Standardowa opłata za paszport osoby dorosłej wynosi 140 zł. Zniżki obejmują między innymi uczniów, studentów, emerytów, rencistów, osoby z niepełnosprawnościami oraz uprawnionych członków rodzin posiadających Kartę Dużej Rodziny. Przepisy przewidują także zwolnienia z opłaty, między innymi dla osób, które ukończyły 70 lat.
Najczęstsze pytania
Najważniejsze wątpliwości dotyczą sposobu złożenia wniosku, statusu sprawy i dokumentu tymczasowego:
- Czy paszport można wyrobić przez internet? – Osoba dorosła musi złożyć wniosek osobiście. Online można złożyć wniosek o paszport dla dziecka do 12. roku życia, ale odbiór dokumentu nadal odbywa się osobiście.
- Gdzie sprawdzić status wniosku? – Na stronie gov.pl, po podaniu numeru wniosku otrzymanego w urzędzie. Informację można też otrzymać SMS-em lub e-mailem, jeśli dany punkt udostępnia taką usługę.
- Czy paszport tymczasowy jest dla każdego? – Może go otrzymać osoba, która wykaże nagłą i uzasadnioną potrzebę wyjazdu albo inną szczególną okoliczność przewidzianą w procedurze.
- Gdzie odbiera się paszport? – W tym samym punkcie paszportowym, w którym złożono wniosek.
Jeśli planujesz wyjazd do kraju spoza Unii Europejskiej, złóż wniosek z wyprzedzeniem i przyjmij, że oczekiwanie może potrwać pełne 30 dni. Nie planuj podróży wyłącznie na podstawie informacji, że dokument bywa wydawany szybciej.
