Opłata skarbowa od złożenia dokumentu pełnomocnictwa wynosi 17 zł za każdy stosunek pełnomocnictwa. Płaci się za złożenie dokumentu w organie administracji publicznej lub sądzie, a nie za samo udzielenie pełnomocnictwa. Obowiązek zapłaty powstaje w chwili złożenia dokumentu.
Ile wynosi opłata i za co się ją płaci?
Stawka wynika z ustawy z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej. Obejmuje dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa, prokury albo jego odpis, wypis lub kopię. Jeżeli do jednej sprawy ustanowiono kilku pełnomocników, opłatę nalicza się od każdego stosunku pełnomocnictwa. Trzech pełnomocników oznacza więc łącznie 51 zł.
Samo podpisanie lub udzielenie pełnomocnictwa nie podlega opłacie. Opłata jest związana dopiero z przedstawieniem dokumentu w konkretnej sprawie. Mocodawca i pełnomocnik odpowiadają za jej zapłatę solidarnie, dlatego organ może domagać się należności od każdej z tych osób.
Kiedy nie trzeba płacić opłaty skarbowej?
Nie w każdym przypadku złożenie pełnomocnictwa powoduje obowiązek zapłaty. Najczęstsze zwolnienia przedstawia tabela:
| Kto lub jaka sprawa jest zwolniona? | Szczegóły |
|---|---|
| Najbliższa rodzina | Pełnomocnictwo dla małżonka, wstępnych, zstępnych lub rodzeństwa. |
| Pełnomocnik ujawniony w CEIDG lub KRS | Jeżeli umocowanie wynika z publicznego rejestru i nie trzeba składać dokumentu pełnomocnictwa. |
| Sprawy z zakresu ubezpieczeń | Sprawy dotyczące ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego, w tym prowadzone przed ZUS. |
| Pomoc społeczna | Osoba korzystająca ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa, po okazaniu wymaganego zaświadczenia. |
| Wybrane rodzaje pełnomocnictw | Między innymi pełnomocnictwo do odbioru dokumentów, pełnomocnictwo ogólne składane na portalu Ministerstwa Finansów oraz pełnomocnictwo do elektronicznego podpisywania deklaracji podatkowych. |
Zwolnienie może wynikać także z rodzaju prowadzonej sprawy, na przykład alimentacyjnej, dotyczącej świadczeń socjalnych albo pomocy społecznej. W razie wątpliwości trzeba sprawdzić właściwe zwolnienie w załączniku do ustawy o opłacie skarbowej.
Jak i gdzie zapłacić opłatę?
Opłatę wpłaca się na rachunek urzędu miasta lub gminy właściwego dla miejsca złożenia dokumentu. Nie jest to rachunek urzędu skarbowego ani co do zasady rachunek sądu. Numer konta należy pobrać z oficjalnej strony właściwego urzędu. Płatność można także wykonać gotówką w kasie, jeśli urząd ją prowadzi.
Przy dokumencie składanym elektronicznie właściwość może zależeć od miejsca zamieszkania lub siedziby mocodawcy. W takim przypadku sprawdź zasady wskazane przez system albo organ, do którego kierujesz pełnomocnictwo.
Aby prawidłowo wykonać płatność, postępuj w następującej kolejności:
- Ustal urząd miasta lub gminy właściwy dla miejsca złożenia pełnomocnictwa.
- Pobierz aktualny numer rachunku opłaty skarbowej ze strony tego urzędu.
- Wpłać 17 zł za każdy stosunek pełnomocnictwa, wskazując w tytule sprawę i dane mocodawcy.
- Dołącz potwierdzenie przelewu do pełnomocnictwa, wniosku albo akt sprawy.
Dowód zapłaty można złożyć razem z dokumentem albo dostarczyć później, nie później niż w ciągu 3 dni od powstania obowiązku zapłaty.
Na jakie błędy uważać?
Najczęstsze pomyłki przy opłacie skarbowej dotyczą rachunku, liczby pełnomocników i dokumentowania wpłaty:
- Wpłata na niewłaściwe konto – pieniądze trafiają na rachunek sądu zamiast urzędu miasta lub gminy.
- Jedna opłata za kilku pełnomocników – 17 zł dotyczy każdego stosunku pełnomocnictwa.
- Brak potwierdzenia wpłaty – dowód przelewu należy dołączyć do dokumentu lub akt sprawy.
- Zapłata za samo udzielenie pełnomocnictwa – obowiązek powstaje dopiero przy złożeniu dokumentu w konkretnej sprawie.
