To, jak uzyskać zaświadczenie o dochodach, zależy od celu. Dokument potrzebny bankowi lub innej instytucji otrzymasz z Urzędu Skarbowego, najwygodniej przez e-Urząd Skarbowy. Zaświadczenie do programu „Czyste Powietrze” wydaje natomiast urząd gminy, miasta lub dzielnicy właściwy dla miejsca zamieszkania.
Dwa różne zaświadczenia o dochodach
Nie składaj wniosku do urzędu skarbowego, jeśli potrzebujesz dokumentu potwierdzającego przeciętny dochód gospodarstwa domowego do programu „Czyste Powietrze”. Obie procedury dotyczą dochodów, ale służą innym celom i opierają się na odrębnych formularzach.
| Typ zaświadczenia | Miejsce złożenia wniosku | Koszt | Główne przeznaczenie |
|---|---|---|---|
| ZAS-DFU z Urzędu Skarbowego | e-Urząd Skarbowy albo urząd skarbowy | 0 zł online, zwykle 17 zł papierowo | Kredyt, bank, praca za granicą i inne cele instytucjonalne |
| Zaświadczenie do programu „Czyste Powietrze” | Urząd gminy, miasta lub dzielnicy | Bezpłatne | Ustalenie przeciętnego dochodu na członka gospodarstwa domowego |
Jak uzyskać zaświadczenie z Urzędu Skarbowego?
Formularz ZAS-DFU potwierdza między innymi przychód, dochód, należny podatek oraz odliczone składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Taki dokument może być wymagany przez bank, kredytodawcę, zagraniczny urząd albo inną instytucję.
Najszybszą drogą jest e-Urząd Skarbowy. Do złożenia wniosku online potrzebujesz sposobu elektronicznego uwierzytelnienia, na przykład Profilu Zaufanego. Wniosek możesz także złożyć w urzędzie lub wysłać papierowo pocztą. Dostępne sposoby złożenia wniosku to:
- e-Urząd Skarbowy, z wykorzystaniem elektronicznego logowania
- pismo ogólne wysłane elektronicznie, jeśli potrzebnego formularza nie ma na liście
- osobista wizyta w urzędzie skarbowym
- wniosek papierowy wysłany pocztą
W e-Urzędzie Skarbowym zaświadczenie jest wydawane bezpłatnie. Przy wniosku papierowym obowiązuje opłata skarbowa, zwykle 17 zł. Inna stawka może dotyczyć określonych rodzajów zaświadczeń, dlatego przed zapłatą sprawdź właściwą kwotę dla dokumentu, którego potrzebujesz.
Aby uzyskać dokument przez e-Urząd Skarbowy, wykonaj następujące czynności:
- Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego.
- Wybierz usługę dotyczącą wydania zaświadczenia i formularz ZAS-DFU.
- Wskaż rok podatkowy oraz dane, które mają znaleźć się w dokumencie.
- Wyślij podpisany elektronicznie wniosek.
- Odbierz dokument w zakładce dotyczącej otrzymanych dokumentów.
Urząd powinien wydać zaświadczenie albo postanowienie w sprawie w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku. Dokument elektroniczny zachowuje moc prawną. Jeżeli przekazujesz go bankowi lub innej instytucji, najlepiej wysłać oryginalny plik elektroniczny, a nie jego wydruk.
Jak uzyskać zaświadczenie do programu „Czyste Powietrze”?
To zaświadczenie potwierdza przeciętny miesięczny dochód przypadający na jednego członka gospodarstwa domowego. Jest potrzebne przy ubieganiu się o podwyższony lub najwyższy poziom dofinansowania. Przy podstawowym poziomie wsparcia zaświadczenie co do zasady nie jest wymagane, ponieważ wykorzystywane są dane z zeznania podatkowego.
Dokument wydaje wójt, burmistrz albo prezydent miasta właściwy dla miejsca zamieszkania. Nie istnieje jeden centralny wzór wniosku obowiązujący w każdej gminie. Formularz pobierz ze strony właściwego urzędu albo odbierz bezpośrednio w jego siedzibie.
Przed złożeniem wniosku przygotuj dokumenty, które mogą być potrzebne w Twojej sytuacji:
- dokument tożsamości
- oświadczenia o dochodach członków gospodarstwa domowego, także o dochodach nieopodatkowanych
- oświadczenie o wielkości gospodarstwa rolnego, jeśli dotyczy
- zaświadczenie z urzędu skarbowego dotyczące formy opodatkowania, przychodu i podatku, jeśli członek gospodarstwa prowadzi działalność gospodarczą
- pełnomocnictwo, jeśli wniosek składa reprezentant
Procedura w gminie wygląda następująco:
- Pobierz właściwy formularz ze strony gminy lub urzędu miasta.
- Wypełnij żądanie wydania zaświadczenia i dołącz wymagane oświadczenia.
- Złóż komplet dokumentów osobiście, pocztą albo elektronicznie, jeśli urząd dopuszcza taką formę. Przy składaniu online potrzebujesz Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
- Odbierz zaświadczenie osobiście, pocztą albo elektronicznie, zgodnie z procedurą danego urzędu.
Wydanie dokumentu jest bezpłatne. Standardowy termin wynosi 7 dni od złożenia kompletnego wniosku. Zaświadczenie jest zwykle ważne przez 3 miesiące od dnia wydania, dlatego nie składaj żądania zbyt wcześnie przed wnioskiem o dotację.
Na co uważać przy składaniu wniosku?
Najczęstszy problem wynika ze złożenia dokumentów w niewłaściwej instytucji albo pominięcia dochodu któregoś członka gospodarstwa domowego. Sprawdź też, czy gmina wymaga osobnych oświadczeń dla poszczególnych osób i czy dołączyłeś dokumenty dotyczące działalności gospodarczej lub gospodarstwa rolnego.
Błędny albo niekompletny wniosek może skutkować wezwaniem do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia braków. W postępowaniu gminnym wyznaczony termin na poprawki wynosi co najmniej 14 dni. Brak reakcji może spowodować pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.
